Privacybeleid

1. Wie we zijn

Efficially is een digital marketing bureau gevestigd in Nederland, gespecialiseerd in SEO, AEO, ads-beheer, conversieoptimalisatie, content en creator partnerships. Efficially is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Contact: contact@efficially.com

KvK-nummer: 91759870
Vestigingsnummer: 000057419906

Efficially is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt. Art. 4(7) AVG

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen persoonsgegevens die je vrijwillig via het contactformulier op deze website invult. Dit kan zijn:

• Je naam
• Je e-mailadres
• Je bedrijfsnaam en of je bedrijf product- of dienstgedreven is
• De sector waarin je actief bent
• De grootste uitdaging die je aangeeft en of je eerder met een marketingbureau werkte
• De inhoud van je toelichting, indien ingevuld

We verzamelen geen gegevens automatisch, anders dan noodzakelijk voor het functioneren van de website. We gebruiken geen trackingpixels of advertentiecookies. Art. 5(1)(c) AVG: dataminimalisatie

3. Waarom we je gegevens verwerken

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om te reageren op je aanvraag

Wanneer je het contactformulier invult, gebruiken we je gegevens om je aanvraag te beoordelen en te beantwoorden. Art. 6(1)(b) AVG: uitvoering van (pre-contractuele) overeenkomst

Om te beoordelen of we kunnen helpen

We gebruiken de informatie die je invult, zoals sector en grootste uitdaging, om in te schatten of onze aanpak aansluit bij jouw situatie. Dit vormt de basis voor een eventueel vervolgtraject. Art. 6(1)(b) AVG

Om je op de hoogte te houden (alleen met toestemming)

We versturen geen nieuwsbrieven of marketingmails. We nemen alleen contact op als directe reactie op een formulier dat je hebt ingevuld, of wanneer je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor verder contact. Art. 6(1)(a) AVG: toestemming

4. Hoe we je gegevens bewaren en beschermen

Formulierinzendingen worden verwerkt via Formspree (formspree.io), een externe dienst voor formulierverwerking. Formspree verwerkt gegevens in overeenstemming met de AVG en bewaart ingezonden gegevens op beveiligde servers. Je kunt het privacybeleid van Formspree raadplegen via formspree.io/legal/privacy-policy.

Wanneer je een gesprek inplant, gebeurt dit via Cal.com. Cal.com verwerkt de gegevens die nodig zijn om de afspraak in te plannen, zoals je naam, e-mailadres en de gekozen tijd. Je kunt het privacybeleid van Cal.com raadplegen via cal.com/privacy.

We bewaren je persoonsgegevens niet in aanvullende databases. Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor Efficially en worden niet gedeeld met derden, verkocht, of gebruikt voor een ander doel dan het beantwoorden van je aanvraag. Art. 5(1)(f) AVG: integriteit en vertrouwelijkheid

5. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Algemene aanvragen: tot 12 maanden na het laatste contact
• Aanvragen die leiden tot een samenwerking: tot 24 maanden, of tot het traject is afgerond

Na deze periode worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Art. 5(1)(e) AVG: opslagbeperking

6. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage Art. 15 AVG

Je kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die we van je hebben.

Recht op rectificatie Art. 16 AVG

Je kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering Art. 17 AVG

Je kunt vragen om je persoonsgegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht op beperking van de verwerking Art. 18 AVG

Je kunt vragen om het gebruik van je gegevens in bepaalde gevallen te beperken.

Recht op dataportabiliteit Art. 20 AVG

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of overeenkomst, kun je je gegevens opvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar Art. 21 AVG

Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken Art. 7(3) AVG

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via contact@efficially.com. We reageren binnen één maand. Art. 12 AVG

7. Cookies

Deze website gebruikt twee soorten opslag in je browser:

• Functioneel (altijd actief): we slaan lokaal in je browser op welke cookiekeuze je hebt gemaakt, zodat we je die vraag niet steeds opnieuw stellen. Dit is noodzakelijk voor de werking van de cookiemelding zelf en vereist geen toestemming. Art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet
• Analytisch (alleen met jouw toestemming): als je akkoord gaat via de cookiemelding, gebruiken we Google Analytics (GA4) om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden en via welke bron. We hebben IP-anonimisering ingeschakeld. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je op "Accepteren" klikt, en worden niet geplaatst als je op "Weigeren" klikt of geen keuze maakt.

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan iedere pagina. Google bewaart Analytics-gegevens standaard tot 14 maanden. Telecommunicatiewet / ePrivacy-richtlijn 2002/58/EG

8. Diensten van derden

We maken gebruik van de volgende diensten van derden, die mogelijk je gegevens verwerken:

• Formspree: verwerking van formulierinzendingen. Gegevens worden verwerkt in de EU/VS onder standaardcontractbepalingen. Privacybeleid →
• Cal.com: inplannen van gesprekken en afspraken, inclusief de agenda die op de contactpagina en via de boekingsknop wordt geladen. Privacybeleid →
• Google Fonts: webfonts geladen vanaf de servers van Google. Google kan je IP-adres registreren als onderdeel van dit verzoek. Privacybeleid →
• Google Analytics (GA4): alleen actief nadat je hier toestemming voor geeft via de cookiemelding. Gebruikt voor geanonimiseerde bezoekersstatistieken. Privacybeleid →

We hebben deze diensten geselecteerd op basis van hun AVG-conformiteit. Waar van toepassing zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Art. 28 AVG: verwerkersovereenkomsten

9. Een klacht indienen

Als je van mening bent dat we je persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG hebben verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

We raden aan om eerst contact met ons op te nemen via contact@efficially.com, zodat we een eventueel probleem direct kunnen oplossen. Art. 77 AVG

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden weergegeven via de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina. We raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Voortgezet gebruik van deze website na wijzigingen geldt als acceptatie van het bijgewerkte beleid.